Non esiste una panacea per tutti i settori e tutte le situazioni. Tuttavia \u00e8 possibile affidarsi ad un numero sufficiente di metodi di ottimizzazione del business gi\u00e0 sviluppati e testati; tra questi puoi scegliere quello pi\u00f9 adatto alla tua azienda. La cosa principale \u00e8 prima di tutto analizzare attentamente ogni cosa e identificare i problemi attuali.<\/p>\n\n\n\n
Nelle grandi organizzazioni, \u00e8 consuetudine che ogni ufficio di rappresentanza conservi la documentazione a suo modo senza un sistema univoco. Ci\u00f2 porta inevitabilmente a problemi logistici e confusione nei rapporti, oltre al fatto che i dipendenti perdono tempo a svolgere noiose attivit\u00e0 di routine.<\/p>\n\n\n\n
In alcuni processi \u00e8 possibile ampliare le fasi di esecuzione in modo da combinare le singole fasi. Ci\u00f2 semplificher\u00e0 e accelerer\u00e0 l'intero processo aziendale.<\/p>\n\n\n\n
Ad esempio, se in un'azienda, quando si assume un nuovo dipendente, \u00e8 consuetudine prima considerare un curriculum e quindi condurre un colloquio in tre fasi (con un funzionario del personale, un capo di un dipartimento e un direttore dell'azienda), allora tale processo pu\u00f2 essere ottimizzato eliminando la fase di colloquio con il responsabile delle risorse umane. Converrebbe invece consegnare al candidato un questionario dettagliato da compilare, contenente tutte le domande di interesse per l'addetto al personale, e invitare il candidato a presentarsi direttamente ad un colloquio con il responsabile del dipartimento che dovrebbe valutare la professionalit\u00e0 del futuro dipendente e la sua idoneit\u00e0 alla posizione da ricoprire. Non \u00e8 necessario un colloquio con il direttore o il proprietario dell'azienda (tranne quando l'organizzazione \u00e8 piccola o il top manager \u00e8 abituato ad assumersi personalmente la gestione dei problemi).<\/p>\n\n\n\n
Analizza la struttura dei processi aziendali e trova quei passaggi che possono essere rimossi senza compromettere il risultato.<\/p>\n\n\n\n
L'analisi di un processo aziendale complesso ti mostrer\u00e0 i punti in cui questo pu\u00f2 essere ottimizzato. Ad esempio, sostituzione delle materie prime o dei materiali e scelta di metodologie di lavorazione pi\u00f9 avanzate riducono il costo delle merci. Ma qualsiasi cambiamento di questo tipo deve essere ben ragionato e pianificato. Indipendentemente da come viene eseguita, l'ottimizzazione aziendale potrebbe influire negativamente sulla qualit\u00e0 del prodotto.<\/p>\n\n\n\n
Alcune innovazioni devono essere testate prima di una loro piena attuazione. Questo in particolare, \u00e8 un men\u00f9 stagionale nei ristoranti: se i clienti gradiscono nuove posizioni, possono essere trasferiti nella categoria dei permanenti. Nel momento in cui la direzione approva le modifiche, queste dovrebbero essere implementate in tutti i dipartimenti e servizi, comprese le filiali (questo vale gi\u00e0 per il metodo di standardizzazione aziendale).<\/p>\n\n\n\n
I processi aziendali che coinvolgono diversi reparti subiscono dei rallentamenti se hanno pochi contatti tra di loro. La mancanza di interazione tra i reparti diventa spesso una \u201csofferenza\u201d per le grandi aziende: i compiti si duplicano, pi\u00f9 persone fanno lo stesso lavoro, il risultato si allontana. Tutto ci\u00f2 \u00e8 irrazionale e non redditizio per l'azienda.<\/p>\n\n\n\n
Pertanto, \u00e8 importante effettuare il debug della comunicazione tra unit\u00e0 di lavoro e reparti o dipendenti. Nelle piccole organizzazioni ci sono abbastanza riunioni di pianificazione classiche in cui vengono elaborati i piani e tutti riferiscono su ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto. Solo i capi dipartimento partecipano a tali sprint per strutture pi\u00f9 ramificate, mentre le attivit\u00e0 vengono duplicate nei servizi online dove tutti i dipendenti possono vederle. Le chat aziendali generali sono un altro canale comodo e moderno per la comunicazione su temi di attualit\u00e0.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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